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Soluciones de software en la nube: una herramienta primordial para el home office

En la actualidad una de las herramientas de mayor importancia para el nuevo paradigma laboral es la implementación de diversas soluciones de software en la nube

En efecto, a lo largo de los últimos años y, en especial, a raíz de la pandemia, la reorganización empresarial ha supuesto la práctica cada vez más frecuente, y casi obligatoria, del home office como una de las principales vías para mantener el funcionamiento de las actividades ante tiempos tan inciertos. 

En el marco de este escenario, el Cloud Computing contribuye a potencializar las dinámicas empresariales y optimizar los procesos, las relaciones entre los integrantes de las organizaciones y la comunicación con los clientes. 

Esto enriquece al máximo las diversas estrategias para el logro de los objetivos empresariales mediante la implementación de diversas soluciones de software en la nube

Existen diferentes herramientas colaborativas que permiten a las pequeñas y medianas empresas facilitar el trabajo entre sus colaboradores y manejar una mejor relación con los clientes. A lo largo del último año, y se estima que para el 2022 en adelante, estás herramientas tengan su mayor alcance. 

La nube representa una solución de este estilo, mediante la cual es posible compartir archivos, gestionar diligencias, realizar reuniones, acceder a una capacidad infinita de almacenamiento, etc. 

En sí misma, sus grandes virtudes se refieren al uso de un conjunto de recursos computacionales de pequeña, mediana o gran escala conectados con una red de alta velocidad con un consumo bajo demanda. Esto se traduce en la capacidad de almacenamiento, accesibilidad y networking; con un pago en función del consumo de la compañía. 

En este sentido, el Cloud Computing se compone de tres escenarios: la nube privada, la nube pública y la híbrida. Estas están asociadas al conjunto de recursos computacionales como son la virtualización, su despliegue rápido y escalable y el uso bajo demanda, contribuyendo así a la optimización de los recursos empresariales. También se toma en cuenta las necesidades de las empresas, el uso y protección de datos y la rapidez con la que los proveedores ofrecen el servicio.

¿Qué beneficios aportan las soluciones de software en la nube para el home office?

Las soluciones de software en la nube se dividen en tres instancias: SaaS, PaaS, IaaS. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, estas suelen desplegar su propia infraestructura, como computadoras y tecnología de red a fin orientar esos recursos para su propio funcionamiento. 

En el ámbito de las pymes existe una tendencia, cada vez más frecuente, en el uso de software como servicio también denominado SaaS, por sus siglas en inglés; este consta de varias instancias que se adecuan a las necesidades de las organizaciones. Se estima que para el 2022 más del 60% de las compañías en la región adopte el uso de diversos softwares de gestión como un elemento primordial para el trabajo

El SaaS, pensado para el usuario final, se considera una de las herramientas más importantes para el home office dado que permite la continuidad, pese al espacio y el tiempo, de las actividades; representando incluso una opción necesaria para el trabajo remoto. 

Entre las distintas opciones que ofrecen estas soluciones se encuentran todas las herramientas para compartir archivos, para realizar reuniones, gestionar y almacenar información sensible acerca de los proyectos y clientes, potenciar la colaboración entre los trabajadores, etc. Un ejemplo de esto lo tenemos en Slack, Trello, Zoom, Drive o en los sistemas ERP y CRM. 

Entre los principales beneficios de las soluciones de software en la nube se encuentran:

  • La optimización del tiempo. 
  • Ahorro en costos.
  • Automatización de las tareas. 
  • Mejor gestión de la jornada laboral y mayor eficiencia.
  • Seguridad de la información.

Roberto Armando Vega – Exelity

roberto.vega@exelitycorp.com

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ERP: Administre sus procesos empresariales de manera integral https://exelity.pensertrust.com/2021/11/erp-administre-sus-procesos-empresariales-de-manera-integral/ Fri, 12 Nov 2021 08:48:56 +0000 http://exelitycorp.com/?p=1294 Volver al Blog ERP: Administre sus procesos empresariales de manera integral Facebook Twitter Linkedin Email Nuestro mundo está en constante evolución y las compañías no son ajenas a estos cambios, los mercados y consumidores cada vez son más exigentes, demandan que las organizaciones sean más dinámicas, que sus productos cumplan de mejor manera sus expectativas, […]

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ERP: Administre sus procesos empresariales de manera integral

Nuestro mundo está en constante evolución y las compañías no son ajenas a estos cambios, los mercados y consumidores cada vez son más exigentes, demandan que las organizaciones sean más dinámicas, que sus productos cumplan de mejor manera sus expectativas, que dispongan de canales de comunicación digitales, entre otros retos y las empresas que puedan entender estos nuevos cambios y evolucionar seguramente tendrán mucha más oportunidad versus aquellas que no puedan hacerlo.

Este proceso de transformación y evolución también está relacionado a la gestión de los procesos empresariales y la interrelación de cada una de las áreas de las organizaciones para asegurar el cumplimiento de las tareas y los objetivos que éstas se han planteado.

Cada cierto tiempo las organizaciones deberían realizar una revisión fundamental y rediseño de sus procesos para adaptarse de forma más eficiente a los cambios de su entorno. La disminución de costos, mejora de la eficiencia, optimización de los recursos, mejora de la relación con sus cliente y proveedores, son algunas de las ventajas que obtendrán las organizaciones que sean capaces de entender e implementar de manera exitosa estos cambios.

Cuanto más crece una empresa, mas compleja se vuelve su gestión, sus procesos y más difícil su control, lo que vuelve necesaria la implementación de nuevas tecnologías y Sistema de Planificación de Recursos (ERP).

¿Qué es un ERP?

Los sistemas ERP se definen como un Sistema de Planificación de Recursos (Enterprise Resource Planing por sus siglas en inglés), han sido diseñados para mejorar el control de procesos en diversas áreas como: finanzas, logística, producción, la gestión comercial, entre otros.

Algunos de los objetivos principales de un ERP son:

  • Optimización de los procesos empresariales.
  • Acceso a información segura, precisa y adecuada.
  • Posibilidad de compartir información entre todos los departamentos de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
  • Reducción de tiempos y costes de los procesos.
ERP EN EL FUTURO DIGITAL DE LAS EMPRESAS

La transformación digital tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a incorporar tecnología para hacerlas más eficientes, competitivas y les permitan abrir paso hacia nuevas oportunidades.

Un ERP es definitivamente es una solución diseñada para digitalizar los procesos de las organizaciones, transformarlas en negocios automatizados, compañías alrededor de todo el mundo adoptan estas soluciones ERP como parte de sus procesos de transformación digital.

Sucede que aquellas organizaciones en las cuales la gestión tradicional predomina y no existe la automatización o la digitalización tiene poco peso, no serán eficaces frente a un mercado y consumidores que exigen agilidad, velocidad y modernización. La experiencia del cliente cada día es más importante y las empresas que comprendan este paradigma podrán ser competitivas en el mercado actual.

CÓMO AYUDA UN ERP A MEJORAR LA GESTIÓN DE PROCESOS

Cada compañía tiene necesidades individuales y un conjunto de procesos propios que la hacen única, sin embargo, todas se enfrentan a problemas similares, los Sistema de Planificación de Recursos (ERP) permiten tener una mayor visibilidad y control de sus operaciones, mejor acceso a la información y mejor comunicación entre todas las áreas de la organización.

Un cliente moderno se siente satisfecho cuando puede interactuar de forma digital con las compañías, el tiempo para los consumidores cada vez es más importante y poder tener distintos puntos de contacto eficientes, así como la velocidad de respuesta serán factores decisivos a la hora de tomar una decisión.

Un proceso de transformación digital será más exitoso si está soportado por una solución ERP que permita tener todos los procesos y diferentes áreas de la organización conectados.

Estos son algunos beneficios importantes para las compañías que implementan un Sistema de Planificación de Recursos (ERP):

  • Mejor gestión de la información empresarial a través de la automatización de procesos.
  • Optimización de los flujos de trabajo (Workflows).
  • Enfoque modular pero integrado, cada área de la compañía es autosuficiente, pero en comunicación constante con las demás áreas.
  • Eliminación de redundancias o reprocesos.
  • Información estratégica a la mano y mejora en la toma de decisiones clave.
  • Mejora en la satisfacción de los clientes (internos y externos).
CÓMO SABER SI MI COMPAÑÍA NECESITA UN ERP

Todas las empresas son diferentes y enfrentan diferentes retos en diferentes momentos. ¿cómo pueden estas empresas identificar la necesidad de iniciar un proceso de transformación digital e implementación de un sistema ERP?

Estos son algunos motivos que puedan indicar que su negocio requiere de un sistema ERP:

  • Los empleados dedican demasiado tiempo en tareas recurrentes o reprocesos.
  • No se tiene la capacidad de autogestionar la información para tomar decisiones.
  • Se Debe esperar demasiado tiempo para obtener la información clave.
  • Las áreas del negocio operan como islas y es complicado integrar la información de todas ellas.
  • No se puede responder a las necesidades de sus clientes de manera eficiente.
  • No hay claridad o confianza en la información.
CÓMO DEBO EVALUAR UN ERP

La elección o actualización de un Sistema de Planificación de Recursos (ERP) debe ser una decisión estratégica a largo plazo, es por ello que se deben tener en cuenta los siguientes puntos importantes en el proceso de evaluación:

  • Crear un equipo o comité evaluador, lo recomendable es que sean las personas que mejor conocen los procesos de la compañía.
  • Realizar un análisis de los principales inconvenientes y limitantes dentro de la empresa.
  • Identificar las mejoras necesarias de acuerdo con los objetivos a largo plazo de la empresa.
  • Definir un presupuesto de inversión.
  • Buscar a los diferentes proveedores del mercado.
  • Corroborar que las necesidades, mejoras y objetivos de la compañía pueden ser solventados por las soluciones evaluadas.
  • Verificar la experiencia y referencias del proveedor.

Roberto Armando Vega – Exelity

roberto.vega@exelitycorp.com

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¿Cómo una solución CRM en la nube potencia los equipos de venta? https://exelity.pensertrust.com/2021/10/crm-nube-venta/ Tue, 19 Oct 2021 18:22:56 +0000 http://exelitycorp.com/?p=1218 Volver al Blog ¿Cómo una solución CRM en la nube potencia los equipos de venta? Facebook Twitter Linkedin Email Sin lugar a dudas, uno de los factores más importantes de las pymes y las grandes compañías en la actualidad es la calidad en la experiencia al cliente; y es que, como bien sabemos, los clientes […]

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¿Cómo una solución CRM en la nube potencia los equipos de venta?

Sin lugar a dudas, uno de los factores más importantes de las pymes y las grandes compañías en la actualidad es la calidad en la experiencia al cliente; y es que, como bien sabemos, los clientes representan la base de nuestro negocio. Esto es así porque sin clientes no hay ventas, y sin ventas el destino del negocio se pone en riesgo.

Un CRM en la nube representa una solución para la adecuada gestión y comunicación entre los colaboradores de la empresa de cara a ofrecer una excelente experiencia al cliente. Un CRM (o Customer Relationship Management, por sus siglas en inglés) es un sistema que permite gestionar la información, nuestra relación con el cliente y los canales de ventas desde el primer contacto hasta después de las negociaciones.

Contar con una solución CRM en la nube nos permite almacenar la información y tenerla a disposición a fin de utilizarla para potenciar y personalizar al máximo la experiencia del cliente. Y es que, ordenar de forma correcta esta información nos ayudará a agilizar la gestión, segmentar los tipos de clientes, satisfacer de manera más rápida y expedita las diversas necesidades y generar más y mejores oportunidades de negocio. 

La pandemia aceleró los procesos de transformación que ya se venían gestando en el mundo a lo largo de la última década a través de la tecnología. 

Esto ha obligado a las empresas a rediseñar sus modelos de negocio no solamente por la coyuntura actual sino por las necesidades, cada vez más específicas, de los clientes; dando lugar a una transformación digital empresarial ineludible. 

Dado que la experiencia del cliente cambió drásticamente, las empresas han tenido que adecuarse a las nuevas formas de consumo y las nuevas maneras de adquirir bienes y servicios.

Por esto, los equipos de ventas deben estar cada vez más capacitados, y deben contar con las mejores herramientas para ofrecer una excelente experiencia a los clientes, como elemento primordial; además de mantener la alta competitividad en el mercado.

Un software CRM en la nube potencia los equipos de venta mediante los siguientes factores:
  • Automatización y seguridad: se contribuye al aprovechamiento del tiempo ya que se mantiene en su solo lugar la información de interés. Además, al implementar un CRM basado en la nube podemos acceder a esa información desde cualquier dispositivo y a cualquier hora, lo que representa un respaldo ante el riesgo de pérdida de datos.

 

  • Facilita la comunicación interna entre los colaboradores de la empresa: el manejo común de la información, en tiempo real, contribuye a la optimización del tiempo y los recursos entre los equipos de la compañía. Así, es posible fomentar la productividad de las horas laborales y estar al tanto de las citas, promociones, pagos, reuniones pendientes y todos aquellos datos al alcance de los equipos de ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad o gestión del producto.

 

  • Mejora de la experiencia del cliente: una ruta clara en la gestión de las relaciones con los clientes, nos permite medir y anticiparnos a fin de ofrecer un mejor servicio. 

 

  • Amplía la posibilidad de lograr más ventas y no perder leads: mediante el almacenamiento de diversos datos informáticos se potencia la estrategia de marketing y la posibilidad de lograr más ventas, captar la atención de potenciales clientes y mejorar la comunicación. 

 

  • Perfecciona las relaciones comerciales: mediante estas soluciones se puede analizar el historial de la relación entre los clientes y la empresa a fin de hallar oportunidades de mejora en la entrega de bienes y servicios. 


Por esto, vale decir que un software CRM basado en la nube representa una inversión que se traduce en mayor rentabilidad para la empresa.

Roberto Armando Vega – Exelity

roberto.vega@exelitycorp.com

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